Платформа 3V/Справочник/Добавление новых записей в справочник/Перенос справочников через экспорт и импорт

Описание

Для того, чтобы перенести справочник с одного стенда на другой, необходимо:

1. Экспортировать справочник, который вы хотите перенести ("Экспорт шаблона с данными").

2. Создать на другом стенде новый справочник, изменить код на тот, что указан в экспортируемом справочнике, и создать то количество атрибутов, которое соответствует количеству атрибутов в экспортируемом справочнике (идентификаторы и типы атрибутов указывать необязательно).

3. Нажать "Импорт", загрузить файл из п.1, указать необходимые настройки.

Пример

1. Экспортируем справочник "Тест123", получаем следующую выгрузку:

2. Создаем на другом стенде новый справочник, указываем код test123 и создаем дополнительно 5 новых атрибутов (всего в справочнике "Тест123" 9 атрибутов, но 4 атрибута отображаются по умолчанию).

3.Нажимаем "Импорт", загружаем файл из п.1 ("dictionary_template_12166 (2)"), настройки оставляем по умолчанию. В результате получаем справочник "Тест123" на другом стенде:

Пример c заполнением данных выгруженного шаблона

Может потребоваться, если нужно заполнить данные справочника из источника на компьютере пользователя в большом объеме, например, из локального файла excel. 0. Создаем необходимую структуру справочника , добавляя необходимые атрибуты с нужным типом.

1. Экспортируем шаблон с данными справочника.

2. Открываем этот шаблон, заводим данные в шаблон. По умолчанию колонка Наименование обязательна к заполнению. Поля Идентификатор, Порядок, Родитель можно не заполнять. Множественные числовые атрибуты можно заполнять через запятую в ячейке.

3. Сохраняем, загружаем данные обратно в справочник через Меню - Импорт.

4. Заполняем необходимые поля при импорте:

• Путь к файлу - выбираем заполненный шаблон с данными на компьютере
• Очищать справочник перед загрузкой - требуется ли очищать справочник от данных в платформе, перед тем как будут импортированы в него данные из шаблона
• Обновлять текущие записи - будут ли обновляться текущие записи с данными из шаблона, при совпадении идентификаторов
• Добавлять новые записи - будут ли добавляться новые записи в справочник платформы из шаблона с данными, если они ранее не присутствовали
• Импорт связанных атрибутов - необходимо выбрать способ задание связанных элементов справочника, по название (используется название элементов из связанного справочника), по ключу (используется идентификатор элемента связанного справочника)

Нажимаем кнопку Импорт.