Платформа 3V/Инструкция по работе с платформой/Общие правила по работе с сервисом технической поддержки: различия между версиями

Материал из 3v-wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 20: Строка 20:
 
Через портал можно оставить свое обращение по платформе. Обращения делятся по типу:
 
Через портал можно оставить свое обращение по платформе. Обращения делятся по типу:
  
* инициация проекта
+
*''Проект'' - обращение, связанное с инициацией нового проекта
* запрос на новую функциональность
+
*''Ошибка'' - обращение, связанное с несоответствием Продукта установленным требованиям к функциональности, описанным в документации на Продукт
* консультация
+
*''Консультация'' - обращение, связанное с получением рекомендаций по использованию Продукта или помощи в использовании ресурсов платформы
* ошибка
+
*''Запрос на новую функциональность'' - обращение, связанное с разработкой новой функциональности Продукта
  
 
=Создание нового обращения=
 
=Создание нового обращения=
Для создания нового обращения необходимо выбрать требуемый тип обращения и заполнить все поля.
+
При создании нового обращения требуется:
 +
 
 +
# Понять является ли вопрос платформенной доработкой, ошибкой, необходимостью настройки информационного объекта?
 +
По каждому вопросу есть соответствующий тип обращения, см. Основные функции портала поддержки
 +
В рамках настройки информационных объектов техническая поддержка осуществляет консультирование (тип обращения ''Консультация'') и может предоставить рекомендаций по использованию Продукта, однако непосредственная настройка объектов осуществляется проектной стороной
 +
# Если критичность наивысшая или высокая, то нужно указать основание критичности
 +
# Пример повторения ошибки: шаги для повторения, информационные объекты и источники данных, url, пользователь/пароль и иная информация, по которой незнакомый с проектом человек сможет повторить ошибку. Крайне желательно, указывать, в качестве примера для повторения ошибки, пример в минимальном объеме требуемым для повторения ошибки (Например, убрать лишние столбцы, сократить объем данных, убрать лишние элементы управления)
 +
# При возникновении технической ошибки - шаги повторения и логи. В качестве логов возможно прикрепление har запроса, возможен развернутый скриншот с ошибкой запроса на сервис вместе с логом ошибки запроса.  
 +
 
  
 
=Работа с обращениями, отслеживание статуса=
 
=Работа с обращениями, отслеживание статуса=
 
После создания запроса его статус можно отслеживать во вкладке запросы все активные запросы можно отслеживать, выбрав соответствующий пункт во вкладке "Запросы"
 
После создания запроса его статус можно отслеживать во вкладке запросы все активные запросы можно отслеживать, выбрав соответствующий пункт во вкладке "Запросы"

Версия 08:14, 13 октября 2021

Общие положения

Настоящая Инструкция определяет порядок действий Пользователей при обращении в Сервис технической поддержки по вопросам эксплуатации продуктов, разработанных Вендором, а также порядок регистрации в Сервисе технической поддержки. Для получения технической поддержки в онлайн-режиме Пользователю необходимо зарегистрироваться в Сервисе технической поддержки. Пользователи с уровнем доступа Гость не могут создавать Запросы. Все зарегистрированные пользователи Сервиса технической поддержки направляют Запросы в он-лайн режиме на сайте https://trivium-group.atlassian.net/

Порядок регистрации в Сервисе технической поддержки

Для регистрации на Портале поддержки:

  1. Зайдите на страницу https://trivium-group.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/
  2. Нажмите кнопку sign up
  3. Введите адрес своей электронной почты
  4. Нажмите Send link
  5. Откройте свою почту и перейдите по ссылке, указанной в письме
  6. Укажите имя, фамилию и пароль
  7. Нажмите sign up

Основные функции портала поддержки

Через портал можно оставить свое обращение по платформе. Обращения делятся по типу:

  • Проект - обращение, связанное с инициацией нового проекта
  • Ошибка - обращение, связанное с несоответствием Продукта установленным требованиям к функциональности, описанным в документации на Продукт
  • Консультация - обращение, связанное с получением рекомендаций по использованию Продукта или помощи в использовании ресурсов платформы
  • Запрос на новую функциональность - обращение, связанное с разработкой новой функциональности Продукта

Создание нового обращения

При создании нового обращения требуется:

  1. Понять является ли вопрос платформенной доработкой, ошибкой, необходимостью настройки информационного объекта?

По каждому вопросу есть соответствующий тип обращения, см. Основные функции портала поддержки В рамках настройки информационных объектов техническая поддержка осуществляет консультирование (тип обращения Консультация) и может предоставить рекомендаций по использованию Продукта, однако непосредственная настройка объектов осуществляется проектной стороной

  1. Если критичность наивысшая или высокая, то нужно указать основание критичности
  2. Пример повторения ошибки: шаги для повторения, информационные объекты и источники данных, url, пользователь/пароль и иная информация, по которой незнакомый с проектом человек сможет повторить ошибку. Крайне желательно, указывать, в качестве примера для повторения ошибки, пример в минимальном объеме требуемым для повторения ошибки (Например, убрать лишние столбцы, сократить объем данных, убрать лишние элементы управления)
  3. При возникновении технической ошибки - шаги повторения и логи. В качестве логов возможно прикрепление har запроса, возможен развернутый скриншот с ошибкой запроса на сервис вместе с логом ошибки запроса.


Работа с обращениями, отслеживание статуса

После создания запроса его статус можно отслеживать во вкладке запросы все активные запросы можно отслеживать, выбрав соответствующий пункт во вкладке "Запросы"