Платформа 3V/Справочник/Добавление новых записей в справочник/Перенос справочников через экспорт и импорт: различия между версиями

Материал из 3v-wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
Строка 40: Строка 40:
 
1. Экспортируем шаблон с данными справочника.<br>
 
1. Экспортируем шаблон с данными справочника.<br>
  
2. Открываем этот шаблон, заводим данные в шаблон. По умолчанию колонка Наименование обязательна к заполнению. Поля Идентификатор, Порядок, Родитель можно не заполнять. Множественные числовые атрибуты можно заполнять через запятую в ячейке.<br>
+
2. Открываем этот шаблон, заводим данные в шаблон. По умолчанию колонка Наименование обязательна к заполнению. Поля Идентификатор, Порядок, Родитель можно не заполнять. Множественные числовые атрибуты можно заполнять через запятую в ячейке. Нужно чтобы типы данных в экселе совпадали с предполагаемым типом данных в справочнике (то есть если атрибут предполагается числовой, в него не получится загрузить текст)<br>
 
[[Файл:заполнение полей шаблона.png]] <br>
 
[[Файл:заполнение полей шаблона.png]] <br>
 
3. Сохраняем, загружаем данные обратно в справочник через Меню - Импорт.<br>
 
3. Сохраняем, загружаем данные обратно в справочник через Меню - Импорт.<br>

Текущая версия на 13:13, 26 ноября 2021

Описание

Для того, чтобы перенести справочник с одного стенда на другой, необходимо:

1. Экспортировать справочник, который вы хотите перенести ("Экспорт шаблона с данными").

Экспорт справочника.png













2. Создать на другом стенде новый справочник, изменить код на тот, что указан в экспортируемом справочнике, и создать то количество атрибутов, которое соответствует количеству атрибутов в экспортируемом справочнике (идентификаторы и типы атрибутов указывать необязательно).

Изменение кода справочника.png









3. Нажать "Импорт", загрузить файл из п.1, указать необходимые настройки.

Импорт справочника.png














Пример

1. Экспортируем справочник "Тест123", получаем следующую выгрузку:

Выгрузка справочника Тест123.png










2. Создаем на другом стенде новый справочник, указываем код test123 и создаем дополнительно 5 новых атрибутов (всего в справочнике "Тест123" 9 атрибутов, но 4 атрибута отображаются по умолчанию).

Код справочника Тест123.png


Новые атрибуты справочника.png















3.Нажимаем "Импорт", загружаем файл из п.1 ("dictionary_template_12166 (2)"), настройки оставляем по умолчанию. В результате получаем справочник "Тест123" на другом стенде:

Импортируемый справочник.png



Пример c заполнением данных выгруженного шаблона

Может потребоваться, если нужно заполнить данные справочника из источника на компьютере пользователя в большом объеме, например, из локального файла excel. 0. Создаем необходимую структуру справочника , добавляя необходимые атрибуты с нужным типом.

1. Экспортируем шаблон с данными справочника.

2. Открываем этот шаблон, заводим данные в шаблон. По умолчанию колонка Наименование обязательна к заполнению. Поля Идентификатор, Порядок, Родитель можно не заполнять. Множественные числовые атрибуты можно заполнять через запятую в ячейке. Нужно чтобы типы данных в экселе совпадали с предполагаемым типом данных в справочнике (то есть если атрибут предполагается числовой, в него не получится загрузить текст)
заполнение полей шаблона.png
3. Сохраняем, загружаем данные обратно в справочник через Меню - Импорт.

4. Заполняем необходимые поля при импорте:
меню импорт справочник.png

  • Путь к файлу - выбираем заполненный шаблон с данными на компьютере
  • Очищать справочник перед загрузкой - требуется ли очищать справочник от данных в платформе, перед тем как будут импортированы в него данные из шаблона
  • Обновлять текущие записи - будут ли обновляться текущие записи с данными из шаблона, при совпадении идентификаторов
  • Добавлять новые записи - будут ли добавляться новые записи в справочник платформы из шаблона с данными, если они ранее не присутствовали
  • Импорт связанных атрибутов - необходимо выбрать способ задание связанных элементов справочника, по название (используется название элементов из связанного справочника), по ключу (используется идентификатор элемента связанного справочника)

Нажимаем кнопку Импорт.